NewMail AIKI-gesteuerter Executive Assistant, der E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte an einem Ort vereint.

4.5 (4)

Geprüft von Daniel Nikulshyn·Aktualisiert Juli 2026

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Übersicht

NewMail AI ist ein KI-gesteuerter Executive Assistant, der E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte an einem Ort vereint. Ziel ist es, chaotischen Posteingängen Klarheit zu verschaffen, indem der Kontext, die Stimme und der Stil des Nutzers erlernt werden, um E-Mails zu sortieren, Antworten zu entwerfen und Aufgaben zu extrahieren. Das Tool verbindet sich innerhalb von Sekunden mit dem Posteingang des Nutzers und gewährt sicheren Zugriff, ohne E-Mails zu speichern oder ohne Genehmigung zu senden. NewMail AI bietet Funktionen wie KI-Entwürfe in der Stimme des Nutzers, Prioritätsposteingang, benutzerdefinierte Kategorien, Aufgabenextraktion und Terminplanung. Es integriert sich mit Gmail, Outlook und Apple Mail. Das Tool ist für Einzelpersonen und Teams verfügbar, mit Plänen ab 20 USD/Monat und Unternehmenspreisen für Teams von 20–200+. NewMail AI legt Wert auf Sicherheit und Datenschutz, mit Null-Datenaufbewahrung und GDPR‑Compliance.

Hauptfunktionen

KI-E-Mail-Management und Entwurf von Antworten
Integrierter Kalender und Terminplanung
To-Do- und Aufgabenverfolgung
Vereinigtes Kontaktmanagement
Automatisierung im Executive Assistant‑Stil
WhatsApp‑Integration (bald verfügbar)

Preise

Modell: Freemium
Kategorie: Task automation
Bewertung: 4.5 / 5 (4)

Anwendungsfälle

Personalisierte E-Mail-Verwaltung

NewMail AI unterstützt Einzelpersonen dabei, ihren Posteingang zu verwalten, indem es E-Mails sortiert, Antworten entwirft und Aufgaben extrahiert, sodass sie wichtige E-Mails in Rekordzeit beantworten und ihre Produktivität steigern können.

Team-E-Mail-Optimierung

NewMail AI ist für Teams konzipiert und bietet Funktionen wie Team-Kontext, persönliche Stimme, KPI-Dashboard und dediziertes Account Management, wodurch Teams ihre E-Mail-Kommunikation optimieren und Antwortzeiten verbessern können.

Sichere und private E-Mail-Lösung

NewMail AI bietet eine sichere und private E-Mail-Lösung, mit Null-Datenaufbewahrung, GDPR-Compliance und Unternehmenssicherheitsfunktionen, wodurch sie für Unternehmen und Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen geeignet ist.

Pro & Contra

Pro

Kombiniert E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte in einem Tool
KI-unterstützte Entwürfe und Posteingangsfiltern
Reduziert die Zeit für Routineverwaltung
Für Executive- und professionelle Arbeitsabläufe ausgelegt

Contra

WhatsApp-Unterstützung noch nicht verfügbar
Erfordert möglicherweise Vertrauen in die KI bei sensiblen Kommunikationen
Begrenzte öffentliche Details zu Integrationen und Preisen

Bewertungen

4.5

Durchschnitt aus 4 Bewertungen.

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Gunnar Eriksson

Apr 30, 2026

Years in this space

I've evaluated a lot of these over the years. What stands out here is unified contacts management — handled better than most — and combines email, calendar, tasks, and contacts in one tool. WhatsApp support not yet available is my one real gripe. Worth the time if this is your use case.

Leila Hassan

Jan 5, 2026

Compared a few options

Evaluated this against two competitors. Where it wins: integrated calendar and meeting scheduling and aI-assisted drafting and inbox triage. Where it lags: whatsApp support not yet available. On balance the feature set — especially integrated calendar and meeting scheduling — justifies the 5 stars for our use case.

Marcus Bell

Dec 21, 2025

Years in this space

I've evaluated a lot of these over the years. What stands out here is to-do and task tracking — handled better than most — and combines email, calendar, tasks, and contacts in one tool. Limited public detail on integrations and pricing is my one real gripe. Worth the time if this is your use case.

Camille Laurent

Jun 9, 2025

Skeptical, then convinced

I went in skeptical — most tools in this space overpromise. It actually delivers on executive assistant-style automation, and combines email, calendar, tasks, and contacts in one tool caught me off guard. WhatsApp support not yet available is why this isn't a perfect score, still, I'd recommend giving it a real trial.