ActaKI‑Meeting-Assistent, der Anrufe transkribiert und in rollenbasierte Zusammenfassungen sowie Aktionspunkte umwandelt.

4.3 (4)

Geprüft von Daniel Nikulshyn·Aktualisiert Juli 2026

Meeting Assistant Transcription Productivity AI Summaries Collaboration Integrations SaaS

Übersicht

Acta ist ein KI‑Meeting‑Intelligence‑Tool, das Gespräche in Videokonferenzen aufzeichnet und transkribiert und sie anschließend in strukturierte Notizen, Zusammenfassungen und Nachverfolgungsaufgaben umwandelt. Es ist darauf ausgelegt, den manuellen Aufwand für das Protokollieren und das Nachverfolgen von Entscheidungen nach dem Ende eines Meetings zu eliminieren. Was Acta auszeichnet, ist seine rollenbewusste Ausgabe. Anstatt ein einziges allgemeines Resümee zu erzeugen, passt es Zusammenfassungen und Action Items an verschiedene Stakeholder an, wie Projektmanager, Vertriebsmitarbeiter oder Ingenieure, sodass jeder Teilnehmer das für seine Arbeit Relevante sieht. Action Items werden automatisch erkannt, zugewiesen und können in gängige Produktivitätstools exportiert werden. Teams nutzen Acta typischerweise für Kundengespräche, interne Stand‑ups, Projektbesprechungen und Discovery‑Sessions, bei denen genaue Aufzeichnungen und klare Verantwortlichkeit für die nächsten Schritte wichtig sind.

Hauptfunktionen

Live-Transkription von Meetings
KI-generierte Zusammenfassungen nach Rolle
Automatische Extraktion von Aktionspunkten
Integrationen mit Kalendern und Aufgaben-Tools
Durchsuchbare Meeting-Verläufe
Teilenbare Nachberichte

Preise

Modell: Freemium
Kategorie: AI Agents
Bewertung: 4.3 / 5 (4)

Anwendungsfälle

Automatisierte Nachverfolgung von Kundenanrufen

Vertriebsteams zeichnen Kundenanrufe auf und erhalten sofort rollenbasierte Zusammenfassungen mit zugewiesenen Aktionspunkten, wodurch das manuelle Notieren entfällt und Nachverfolgungen nicht versäumt werden.

Cross‑Funktionale Projektmeetings

Projektmanager, Ingenieure und Designer erhalten jeweils angepasste Rückblicke, die nur die für ihre Rolle relevanten Punkte hervorheben, wodurch Störfaktoren reduziert und die Ausrichtung nach Meetings beschleunigt wird.

Tägliche Stand‑Up-Dokumentation

Engineering-Teams nutzen Acta, um Stand‑Ups zu transkribieren und Blocker sowie Aufgaben automatisch zu extrahieren, die anschließend direkt in Aufgabenverwaltungstools eingepflegt werden.

Durchsuchbare Meeting-Wissensdatenbank

Organisationen erstellen ein durchsuchbares Archiv vergangener Meetings, damit Teams Entscheidungen wiederholen, Kontext aufdecken und Nachberichte mit Stakeholdern teilen können.

Pro & Contra

Pro

Rollenbasierte Zusammenfassungen reduzieren Störfaktoren
Automatische Erkennung und Zuordnung von Aktionspunkten
Genauere Transkription über gängige Meeting-Plattformen hinweg
Sparen Zeit bei manueller Notizenerfassung

Contra

Begrenzter Nutzen bei sehr kurzen oder informellen Meetings
Die Genauigkeit kann bei starken Akzenten oder Überlappungen abnehmen
Vertrauen in die Speicherung von Meetingdaten in der Cloud ist erforderlich

Bewertungen

4.3

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Aisha Khan

Apr 27, 2026

Solid for our team

We rolled this out across the team last quarter and accurate transcription across common meeting platforms. Shareable post-meeting reports fits neatly into how we already work, and shareable post-meeting reports removed a step we used to do by hand. but it has held up under daily use.

Tomáš Novák

Dec 25, 2025

Use it every day

Honestly didn't expect to like it this much. AI-generated summaries by role is exactly what I needed, and automatic action item detection and assignment. I do wish requires trust in storing meeting data in the cloud, but I reach for it almost every day now and it just clicks.

Ingrid Bauer

Aug 16, 2025

Compared a few options

Evaluated this against two competitors. Where it wins: integrations with calendars and task tools and role-specific summaries reduce noise. Where it lags: requires trust in storing meeting data in the cloud. On balance the feature set — especially aI-generated summaries by role — justifies the 4 stars for our use case.

Gunnar Eriksson

Jun 11, 2025

Skeptical, then convinced

I went in skeptical — most tools in this space overpromise. It actually delivers on automatic action item extraction, and saves time on manual note-taking caught me off guard. Accuracy can drop with heavy accents or overlap is why this isn't a perfect score, still, I'd recommend giving it a real trial.

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